Löpande bokföring i Trångsund för enmansföretag och frilansare

Trångsund är en lugn kommundel i Huddinge, mellan Skogås och Farsta, med pendeltågsstation på Nynäshamnsbanan och mest villor och radhus. Här finns få stora arbetsgivare men desto fler små företag: IT-konsulter, grafiska formgivare, översättare, personliga tränare, snickare, coacher och nystartade bolag som ännu bara har en anställd – ägaren själv. För den typen av företag behöver bokföringen inte vara stor. Men den måste vara rätt, och den måste bli gjord.

Tre lägen när det lönar sig att lämna bort bokföringen

Många frilansare börjar med att bokföra själva, och det är ofta ett bra sätt att lära känna sin ekonomi. Men det finns några tydliga tecken på att det är dags att ta hjälp.

1. Bokföringen konkurrerar med debiterbar tid

Räkna på det: hur många timmar i månaden går åt till kvitton, avstämning och moms? Jämför med vad du tar betalt per timme av dina kunder. För många konsulter är det tydligt att varje timme framför bokföringsprogrammet är en timme som inte faktureras.

2. Du har bytt eller ska byta bolagsform

I en enskild firma är du och företaget samma person skattemässigt, och resultatet redovisas i NE-bilagan i din inkomstdeklaration. I ett aktiebolag är bolaget en egen juridisk person med egen deklaration och en årsredovisning som ska lämnas till Bolagsverket. Kraven på bokföringen blir högre, och varje krona som går mellan dig och bolaget måste ha en tydlig grund – lön, utdelning, utlägg eller lån.

3. Du vet inte riktigt om siffrorna stämmer

Om du inte är säker på att momsen blivit rätt, eller om skattekontot visar saldon du inte kan förklara, är det bättre att få hjälp nu än vid bokslutet. Fel som får ligga ett helt år blir ofta mer tidsödande att reda ut.

Från enskild firma till aktiebolag – vad händer med bokföringen?

Steget till aktiebolag tas ofta när verksamheten växer, när man vill begränsa det personliga ansvaret eller när en större uppdragsgivare föredrar att anlita bolag. För bokföringen innebär det några konkreta förändringar:

Vi kan vara med redan innan bolaget registreras och planera övergången, så att den gamla firman avslutas ordentligt och det nya bolaget får en ren start.

Så ser ett upplägg för ett enmansföretag ut

Ett litet företag behöver inte ett stort upplägg. För de flesta enmansföretag i Trångsund räcker det att banken kopplas till bokföringsprogrammet, att kvitton fotograferas med mobilen och att kundfakturorna skapas i samma program. Vi bokför och stämmer av, tar fram momsdeklarationen och hör av oss om något verkar fattas. Har du få transaktioner kan vi bokföra kvartalsvis i stället för varje månad, om det passar dina momsperioder.

Som frilansare har du ofta kostnader som ligger i gränslandet mellan privat och företag: dator, mobil, programlicenser, friskvård och arbetsrum hemma. Vi ger tydliga besked om vad som gäller i just din bolagsform. Friskvård är ett exempel där reglerna skiljer sig – se vår guide om hur friskvårdsbidrag bokförs.

Det här gör du – det här gör vi

En tydlig ansvarsfördelning är det som får samarbetet att fungera när företaget bara består av dig. Din del är liten men viktig: att skicka in kvitton och fakturor löpande, att svara när vi frågar om en transaktion och att berätta när något nytt händer – ett större köp, en ny uppdragsgivare eller att du funderar på att anställa. Vår del är att bokföra, stämma av bank och skattekonto, ta fram momsdeklarationen i god tid och säga till om något ser fel ut. Det gör att du kan lägga kvällarna på annat än verifikationer, och att du alltid vet vem som ansvarar för vad.

Kostnad för ett litet företag

Vi tar betalt efter hur mycket arbete bokföringen faktiskt kräver. En frilansare med en handfull fakturor och runt tjugo kvitton per månad har ett helt annat behov än ett växande bolag. Efter ett kort samtal får du ett förslag som utgår från din volym och din bolagsform.

Vanliga frågor om löpande bokföring i Trångsund