Löpande bokföring i Nynäshamn för import, logistik och besöksnäring
Med Stockholm Norvik Hamn och färjorna till Gotland och Gdańsk är Nynäshamn en kommun där varor och människor ständigt passerar. Det märks i bokföringen: importmoms, tullfakturor, betalningar i euro och zloty och en sommar som ser helt annorlunda ut än vintern. Vi sköter de löpande momenten så att du har koll på flödet.
Importerar ditt företag via Nynäshamn?
Lämna namn och nummer så ringer vi upp.
Nynäshamn ligger längst söderut i Stockholms län och har drygt 29 000 invånare – men hamnverksamheten gör att betydligt fler företag har kopplingar hit. Sedan Stockholm Norvik Hamn öppnade 2020 har containertrafik och ro-ro-gods gett nya jobb inom åkeri, speditionslogistik, lager och import. Samtidigt lever Ösmo, Sorunda och skärgården kring Landsort och Öja till stor del på besökare under sommaren. Bring Redovisning & Ekonomi AB hjälper båda grupperna med den löpande bokföringen, med över 15 års erfarenhet i ryggen.
När varorna kommer via hamnen: det här måste bokföringen klara
Import från länder utanför EU
Importerar du varor från exempelvis Kina, Storbritannien eller USA är det Tullverket som tar ut tull, medan importmomsen för momsregistrerade företag redovisas i momsdeklarationen till Skatteverket. Där tas den upp både som utgående och ingående moms, vilket i normalfallet tar ut varandra. Tullen däremot är en kostnad som ska läggas på varans anskaffningsvärde. Speditörens faktura blandar ofta frakt, tullavgift och utlägg för tull på samma papper, och vi ser till att varje del hamnar på rätt konto.
Inköp från andra EU-länder
Köper du varor från en leverantör i till exempel Polen eller Tyskland ska fakturan normalt vara utan moms. Du räknar själv fram svensk moms på inköpet och redovisar den, samtidigt som du gör avdrag för samma belopp. Säljer du i sin tur varor till företag i andra EU-länder krävs en periodisk sammanställning till Skatteverket. Missas den kopplingen blir det fel i deklarationen, och felen syns ofta först när Skatteverket hör av sig.
Valuta och kursdifferenser
Leverantörsfakturor i euro, dollar eller zloty bokförs till kursen när fakturan tas emot. När den betalas har kursen ofta ändrats, och skillnaden bokförs som kursvinst eller kursförlust. Har du ett valutakonto på banken stämmer vi av det i originalvalutan varje månad, så att saldot i bokföringen motsvarar verkligheten.
Ring oss och berätta om dina varuflöden. Vi föreslår ett upplägg som klarar import, EU-inköp och valutakonton.
En månad med oss – vad händer när?
Löpande bokföring är framför allt en rytm. Så här ser en typisk månad ut för ett företag i Nynäshamn som lämnat bokföringen till oss:
1. Hela månaden: underlagen flödar in
Leverantörsfakturor, speditörsfakturor och kvitton skickas digitalt när de kommer. Banken är kopplad, så transaktionerna läses in automatiskt.
2. Första veckan efter månadsskiftet: bokföring och matchning
Vi bokför det som kommit in, matchar betalningar mot fakturor och frågar om det som saknar underlag.
3. Därefter: avstämning
Bank, valutakonton, skattekonto och kund- och leverantörsreskontra stäms av. Vi kontrollerar att importmoms och EU-förvärv har kommit med.
4. Inför deadline: momsdeklaration
Redovisar du moms månadsvis tar vi fram deklarationen och skickar den till dig för godkännande innan den lämnas in.
5. Mot slutet av månaden: rapport och kommentar
Du får resultat och balans för föregående månad, med en kort förklaring om något avviker – till exempel en stor kursförlust eller ett ovanligt lagervärde.
Fordon, maskiner och långa betalningstider
Transport- och logistikföretag binder ofta mycket kapital i lastbilar, truckar, släp och lagerinredning. Om de köps bokförs de som inventarier och skrivs av över sin livslängd; om de leasas bokförs avgifterna löpande. Vi håller ordning på avtalen och ser till att avskrivningarna görs varje månad, så att resultatet inte ser bättre ut än det är.
Många uppdragsgivare inom hamn och industri tillämpar långa betalningsvillkor. Samtidigt ska diesel, löner och moms betalas i tid. Därför följer vi kundreskontran tätt och flaggar fakturor som passerat förfallodagen. Ett tydligt besked om vilka pengar som är på väg in gör det lättare att planera när nästa fordon kan köpas eller när det är läge att anställa ytterligare en chaufför.
Sommarföretag kring hamnen och i skärgården
Gästhamnen, färjeterminalen och sommarbesökarna till Landsort ger restauranger, kiosker, uthyrning och boende en kort men intensiv högsäsong. För sådana företag är det ofta bättre med tätare kontroll under sommaren och en lugnare takt resten av året. Vi kan till exempel stämma av kassan varje vecka under juni till augusti och sedan gå över till månadsvis. Det viktigaste är att momsen och personalens skatter finns undanlagda när de ska betalas – sommarens intäkter ska räcka hela vintern.
Har du säsongsanställda kan vi också ta hand om lönerna, så att arbetsgivardeklarationen lämnas varje månad även när personalstyrkan växlar.
Pris och upplägg
Kostnaden beror på hur många fakturor och transaktioner du har, om det finns import och valuta och om lagret ska följas upp. Vi räknar fram ett fast förslag efter ett första samtal. Mer om principerna finns på sidan om priser.
Vanliga frågor om löpande bokföring i Nynäshamn
Låt bokföringen hänga med i takt med varuflödet
Fyll i namn och telefonnummer så kontaktar vi dig, normalt inom en arbetsdag. Vi går igenom import, valuta och säsong och ger dig ett förslag för ditt företag i Nynäshamn.
070-714 04 35Bli uppringd
Kostnadsfritt och utan förpliktelser.