Lönehantering i Nynäshamn för säsongsföretag och skiftarbete
En sommarrestaurang vid gästhamnen och ett logistikföretag nära Norvik har en sak gemensamt: lönelistan ser olika ut från månad till månad. Vi tar hand om lönerna åt arbetsgivare i Nynäshamn, Ösmo och Sorunda – med säsongsanställda, skiftscheman, tillägg och allt som ska till Skatteverket.
Många på lönelistan i sommar?
Lämna namn och nummer så ringer vi upp.
En kommun med två lönerytmer
Nynäshamn är en kustkommun med drygt 29 000 invånare, längst söderut i Stockholms län. Näringslivet präglas av två saker som båda påverkar lönearbetet kraftigt: havet som lockar besökare på sommaren, och hamnarna som är i gång dygnet runt hela året.
Besöksnäringen: från tre till tjugo anställda på en månad
Restauranger, kaféer, glasskiosker, båtuthyrning, vandrarhem och turistverksamheter på Landsort och runt Nynäshamns hamn växer kraftigt när sommaren kommer. Unga säsongsarbetare, studenter och återkommande sommarpersonal anställs i maj eller juni och slutar i augusti. För lönen betyder det många nya personer att lägga upp på kort tid, ofta med timlön och varierande arbetstid. Varje säsongsanställd ska ha rätt skattetabell, och den som har en annan huvudsaklig arbetsgivare kan behöva beskattas som sidoinkomst. Semester hinner sällan tas ut under en kort anställning, så semesterersättningen ska betalas ut – antingen löpande eller med slutlönen. När säsongen tar slut ska många slutlöner räknas samtidigt, ofta precis när ägaren vill andas ut. Det är just då vi gör störst nytta.
Hamn, transport och logistik: skift året runt
Kring färjeterminalen med trafik till Gotland och Gdańsk, och vid Stockholm Norvik Hamn som öppnade 2020, finns åkerier, speditörer, lagerföretag och serviceföretag med personal som arbetar i skift. Här blir det kvällar, nätter och helger som ska ersättas enligt avtal, jourtid och beredskap, övertid och ibland traktamente för chaufförer som är borta över natten. Ett skiftschema som roterar gör att lönen varierar även för den som har fast månadslön. Vi läser av schemat och avvikelserna och ser till att tilläggen blir rätt, utan att du behöver räkna timme för timme.
Vanliga fel vi rättar hos säsongs- och skiftföretag
Fel av det här slaget märks ofta först när en anställd hör av sig eller när Skatteverket ställer frågor. Rättningen går att göra, men det är både enklare och billigare att göra rätt från början.
Hör av dig redan på våren så att alla nya anställningar är upplagda innan första passet.
Säsongsrytmen i lönehanteringen
1. Vår: planering
Vi går igenom anställningsformer, timlöner, tillägg och utbetalningsdagar för säsongen. Tidrapporteringen bestäms så att den fungerar även för den som jobbar några pass i veckan.
2. Försommar: uppläggning
Nya anställda läggs in med skattetabell och kontouppgifter. Återkommande personal behåller sina uppgifter från förra året.
3. Högsäsong: lönekörning varje månad
Timmar och tillägg räknas fram, lönebesked skickas, och arbetsgivardeklarationen lämnas i tid.
4. Sensommar: slutlöner
När anställningarna upphör räknar vi ut slutlön och semesterersättning och tar fram det som behövs för arbetsgivarintyg.
5. Höst och vinter: lugnare drift
De fast anställda får sin lön som vanligt, och vi sammanfattar säsongens personalkostnad så att du kan planera nästa år.
Anställningsformer som påverkar lönen
Hur en anställning är formulerad avgör mycket av det som sedan händer i lönen. Säsongsanställning är en egen visstidsform i lagen om anställningsskydd och passar när arbetet faktiskt är knutet till en säsong. För den som kallas in vid behov används ofta timanställning, och för fasta skiftlag i hamnen handlar det oftast om tillsvidareanställningar med schema. Varje form har konsekvenser för semester, uppsägning och vad som ska betalas ut när arbetet tar slut. Vi tittar på anställningsavtalen när vi lägger upp personalen, så att lönen speglar det som faktiskt är avtalat.
Har du anställda som är under 18 år, till exempel ungdomar som jobbar på ett sommarkafé, finns dessutom särskilda regler om arbetstider och arbetsuppgifter som påverkar hur schemat kan läggas.
Det här ingår i lönetjänsten
Lönekörning, lönespecifikationer, arbetsgivardeklaration på individnivå, beräkning av arbetsgivaravgifter, semesterlön och semesterersättning, sjuklön, traktamenten och förmåner. Vi rapporterar till pensions- och försäkringsbolag om du har kollektivavtal, och lönen bokförs direkt om vi också sköter din bokföring. Vill du veta vad det skulle kosta för ditt företag kan du läsa om hur vi prissätter.
Frågor om lön från arbetsgivare i Nynäshamn
Lönerna rullar – även när säsongen gör det
Berätta hur många du anställer i sommar och hur skiften ser ut. Vi ringer tillbaka inom en arbetsdag med ett förslag för lönehantering i Nynäshamn.
070-714 04 35Bli uppringd
Kostnadsfritt och utan förpliktelser.