Lönehantering i Tyresö – när du anställer din första medarbetare
Att gå från att jobba ensam till att ha en anställd är ett stort steg. Plötsligt ska det dras skatt, betalas arbetsgivaravgifter, beräknas semester och lämnas en deklaration till Skatteverket varje månad. Vi hjälper småföretagare i Tyresö att komma rätt från början och tar sedan hand om lönerna, månad efter månad.
Snart arbetsgivare? Vi ringer upp
Lämna namn och nummer så ringer vi upp.
I Tyresö finns många företag som drivs från villan i Trollbäcken, garaget i Brevik eller en liten lokal nära Tyresö centrum. Snickare, målare, trädgårdsfirmor, båtservice och konsulter som länge klarat sig själva men nu har så mycket att göra att det behövs en till. Den första anställningen väcker nästan alltid samma frågor, och det är de vi går igenom på den här sidan.
Checklista: innan din första anställda börjar
1. Registrera företaget som arbetsgivare
Det görs hos Skatteverket, och det bör ske i god tid före den första löneutbetalningen. Driver du enskild firma eller aktiebolag spelar ingen roll – alla som betalar ut lön behöver vara registrerade.
2. Skriv ett anställningsavtal
Avtalet ska bland annat ange anställningsform, lön, arbetstid och när anställningen börjar. En provanställning eller visstidsanställning behöver vara tydligt formulerad.
3. Ta reda på om du är bunden av kollektivavtal
Är du med i en arbetsgivarorganisation eller har tecknat hängavtal gäller avtalets regler om lön, tillägg, pension och försäkringar. Saknas avtal bestämmer du och den anställde villkoren inom lagens ramar.
4. Se över försäkringarna
Utan kollektivavtal finns inga avtalsförsäkringar automatiskt. Det är klokt att ändå ordna en arbetsskade- och grupplivförsäkring och fundera på tjänstepension.
5. Hämta in uppgifter från den anställde
Personnummer, bankkonto och adress behövs. Skattetabellen hämtas från Skatteverket. Har personen ett jämkningsbeslut ska det följas.
6. Bestäm löneutbetalningsdag och rutin för tidrapport
När ska lönen betalas, och hur får vi veta om sjukdagar, övertid och semester? Ju tidigare det är bestämt, desto smidigare blir första lönen.
Ring oss en kvart så bockar vi av punkterna för just ditt företag.
Typiska första anställningar i Tyresö
Tyresö är en kommun med knappt 50 000 invånare och utan pendeltåg eller tunnelbana – bussen till Gullmarsplan är förbindelsen in mot stan. Det gör att många företagare har valt att arbeta nära hemmet, och att den första anställda ofta också bor i kommunen. Några mönster vi känner igen:
Vad händer sedan, varje månad?
När den anställde har börjat följer en fast rytm. Varje månad räknas lönen ut, skatt dras enligt tabellen, och arbetsgivaravgifter beräknas på bruttolönen. Den anställde får ett lönebesked som visar hur beloppet har räknats fram. Därefter ska en arbetsgivardeklaration på individnivå lämnas till Skatteverket, och skatten och avgifterna betalas in på skattekontot. Uppgifterna lämnas per person, vilket betyder att den anställde kan se sina inkomster hos Skatteverket redan månaden efter.
Det låter hanterbart, och för en månadsavlönad person utan frånvaro är det också det. Svårigheterna kommer när verkligheten tränger sig på: någon blir sjuk, tar semester, gör övertid eller får ett utlägg för en körning med egen bil. Det är då lönehantering i Tyresö blir något du gärna lämnar över.
Frågor som brukar dyka upp under första året
Min anställda blev sjuk – vad gäller?
Arbetsgivaren betalar sjuklön under de första fjorton dagarna av en sjukperiod. Från den första sjukdagen görs ett karensavdrag. Sjuklönen beräknas utifrån den lön och arbetstid personen skulle ha haft, vilket gör att schemat spelar roll. Varar sjukdomen längre ska den anmälas till Försäkringskassan.
Hur fungerar semestern?
Enligt semesterlagen har en anställd rätt till 25 semesterdagar per år, men rätten till betald semester tjänas in under ett intjänandeår. En nyanställd har därför ofta inte full betald semester första året. Vi håller reda på intjänade och uttagna dagar, beräknar semesterlön enligt den regel som gäller hos dig och ser till att semesterskulden finns i bokföringen.
Hon kör egen bil till kunderna – hur ersätter jag det?
Ersättning för resor i tjänsten med egen bil kan betalas ut skattefritt upp till Skatteverkets schablonbelopp per mil. Det som betalas utöver det är lön. I vår guide om milersättning kan du läsa mer om hur det bokförs.
Kan jag ge friskvårdsbidrag?
Ja, och det kan vara ett enkelt sätt att visa uppskattning. Bidraget ska erbjudas hela personalen på lika villkor och gälla aktiviteter som Skatteverket godtar för att vara skattefritt.
Vad vi gör åt dig som ny arbetsgivare i Tyresö
Vi har kontor i Stockholm men arbetar digitalt, så det fungerar lika bra oavsett om ditt företag finns i Öringe, vid Tyresö strand eller uppe i Trollbäcken.
Vanliga frågor från nya arbetsgivare i Tyresö
Din första anställning ska kännas trygg
Lämna ditt nummer så ringer vi upp inom en arbetsdag. Vi går igenom vad du behöver ha på plats och hur lönen sköts för ditt företag i Tyresö.
070-714 04 35Bli uppringd
Kostnadsfritt och utan förpliktelser.