Löpande bokföring

Löpande bokföring är grunden för hela din ekonomi – utan aktuella siffror blir det svårt att fatta bra beslut om ditt företag. Vi sköter den löpande bokföringen åt företag i Stockholm och övriga Södertörn, så att du slipper lägga tid på kontering och avstämningar och istället kan fokusera på verksamheten.

Med löpande bokföring menas att varje affärshändelse – varje faktura, kvitto och betalning – konteras och bokförs i nära anslutning till att den sker, i stället för att samlas ihop och göras i efterhand. Det ger dig en aktuell bild av likviditet, resultat och moms hela tiden, vilket är en förutsättning för att kunna ta rätt beslut om allt från inköp och anställningar till utdelning och investeringar.

Det här ingår

Vem passar löpande bokföring hos oss för?

Vi tar löpande bokföring åt både enskilda firmor och aktiebolag, oavsett bransch. För en enskild firma handlar det ofta om att hålla ordning på intäkter, kostnader och egna uttag så att deklarationen blir rätt och du slipper obehagliga överraskningar vid skatteberäkningen. För aktiebolag väger den löpande bokföringen tyngre – styrelsen har ett ansvar att ha koll på bolagets ekonomiska ställning löpande, inte bara vid bokslutet, och en uppdaterad bokföring är också det underlag revisorn eller vi själva använder när det är dags för årsbokslut.

Många av våra kunder är mindre och medelstora företag – konsulter, hantverkare, e-handlare och tjänsteföretag – som vill ha en fast kontaktperson istället för en ny handläggare varje gång, men som inte har behov av en anställd ekonomiansvarig internt. Har du precis startat företag hjälper vi dig även att sätta upp bokföringen från grunden, med rätt kontoplan och rutiner från start.

Så går det till

Vi börjar med ett kostnadsfritt inledande samtal där vi går igenom ditt företags situation och behov. Därefter sätter vi upp rutiner för hur underlag ska skickas in – digitalt via bokföringsprogram, e-post eller en delad mapp. Du får en fast kontaktperson som sköter din bokföring löpande och som du alltid kan nå direkt, istället för att hamna hos en ny handläggare varje gång.

Löpande under året konterar och bokför vi de underlag som kommer in, stämmer av bank- och kassakonton och håller koll på att moms och skattekonto stämmer. Du får en resultat- och balansrapport varje månad, så att du hela tiden vet hur företaget går – utan att själv behöva logga in och tolka en massa siffror. Behöver du en snabb avstämning inför ett viktigt beslut är det bara att höra av dig till din kontaktperson.

Vi har hjälpt företag i Stockholm och Södertörn med löpande bokföring i över 15 år och kombinerar den personliga kontakten med moderna, molnbaserade bokföringsprogram som Fortnox och Visma – för din ekonomiska trygghet, månad efter månad.

Vanliga fallgropar vi hjälper dig undvika

De vanligaste problemen vi ser hos nya kunder uppstår inte för att någon gjort fel med flit, utan för att bokföringen släpar efter. Kvitton hinner försvinna, privata och företagets utgifter blandas ihop på samma kort, och momsdeklarationen lämnas in i sista stund utan att någon riktigt stämt av att siffrorna stämmer. Det kan i sin tur leda till förseningsavgifter hos Skatteverket, en skattekontosaldo som kommer som en överraskning, eller ett bokslut som tar mycket längre tid – och kostar mer – än det borde.

Genom att sköta bokföringen löpande istället för i efterhand fångar vi upp sådant tidigt: en felaktig kontering, ett dubbelbokfört underlag eller en faktura som riskerar att betalas för sent. Du slipper själv hålla koll på deadlines för moms och arbetsgivardeklaration – det är en del av det vi gör åt dig varje månad.

Vanliga frågor om löpande bokföring