Löpande bokföring i Skogås – för bilhandel, verkstäder och handel i Länna

Varför bokföringen i Länna ser annorlunda ut

Skogås är en kommundel i Huddinge som gränsar mot Haninge, och mellan villa- och radhusområdena ligger Länna – ett område med bilhandlare, verkstäder, bygg- och järnhandel, grossister och andra företag som köper in varor i stora volymer. För de företagen är det inte antalet kundfakturor som gör bokföringen krävande. Det är inköpssidan: hundratals leverantörsfakturor, kreditnotor, frakter, bonusar och lager som ska värderas rätt.

Bring Redovisning & Ekonomi AB har i över 15 år bokfört åt företag med just den typen av flöden. Vi arbetar digitalt från Stockholm, och för ett företag i Skogås innebär det att fakturor och kvitton kommer till oss elektroniskt – du behöver aldrig åka någonstans med pärmar.

Bilhandel och verkstad

Säljer du begagnade bilar som köpts in från privatpersoner kan vinstmarginalbeskattning bli aktuell. Då beräknas momsen bara på skillnaden mellan inköps- och försäljningspris, och det kräver noggrann dokumentation per bil. I verkstaden blandas arbete, reservdelar och förbrukningsmaterial på samma order, och garantiarbeten som ersätts av generalagent eller försäkringsbolag ska bokas mot rätt motpart. Vi lägger upp kontona så att du kan se lönsamheten för bilförsäljning och verkstad var för sig.

Bygg- och järnhandel, grossister

Här är det leverantörsreskontran som avgör om ekonomin är under kontroll. Vi bokför fakturorna när de kommer, stämmer av mot leverantörernas kontoutdrag och bevakar kreditnotor och returer. Säljer du på kredit till hantverkare och byggföretag följer vi också upp kundfordringar, så att du snabbt ser vem som betalar sent. Omvänd byggmoms kan bli aktuell om företaget även utför byggtjänster.

Butikerna i Skogås centrum

För de mindre butikerna och serviceföretagen kring Skogås centrum och pendeltågsstationen är det dagskassan som är kärnan. Vi bokför kassarapporter, kortinlösen och Swish och stämmer av dem mot banken, så att redovisningen speglar vad som faktiskt sålts.

Checklista: underlag vi behöver varje månad

Ju mer kompletta underlagen är, desto snabbare blir bokföringen klar och desto tidigare får du rapporten. Den här listan brukar täcka det mesta för ett handels- eller verkstadsföretag:

Representation är ett område där många gör fel. Avdraget för moms och kostnad är begränsat, och det krävs uppgift om vilka som deltog. Vår guide om hur representation bokförs går igenom vad som gäller.

Så hanterar vi lagret

Lagret är ofta den största tillgången i ett Länna-företag, och samtidigt den som är svårast att följa. Om affärssystemet räknar lagret löpande stämmer vi av mot bokföringen varje månad. Om lagret bara räknas vid inventering hjälper vi dig att göra en rimlig uppskattning under året, så att resultatet inte svänger kraftigt vid varje årsskifte. Inkurans – varor som inte längre går att sälja till fullt pris – tar vi upp med dig innan bokslutet, så att värderingen är försvarbar.

Bonusar, kampanjstöd och kreditnotor från leverantörer

Den som köper stora volymer får ofta pengar tillbaka på olika sätt: årsbonus från grossisten, kampanjbidrag från en biltillverkare, rabatter i efterhand eller kreditnotor för reklamerade varor. Det är lätt att de bara bokförs som en allmän intäkt, eller inte alls om de kvittas mot nästa faktura. Rätt hanterade minskar de i stället varukostnaden, och då blir bruttomarginalen i rapporten rättvisande.

Vi bokför varje sådan post mot det konto där den hör hemma och följer upp att utlovade bonusar faktiskt betalas ut. Vid årsskiftet bedömer vi tillsammans med dig om det finns intjänade bonusar som ännu inte kommit, så att de kan tas upp i rätt år. För en bilhandlare eller byggvaruhandlare i Länna kan det handla om belopp som gör verklig skillnad för resultatet.

Samma noggrannhet gäller när varor går åt andra hållet: returer till leverantören, varor som skickas på reparation och lån av demobilar. Allt detta ska synas i bokföringen, annars stämmer varken lager eller leverantörsskulder.

Om upplägg och kostnad

Priset beror på antalet verifikationer, hur många leverantörer du har, om lager och vinstmarginalbeskattning ingår och om underlagen kommer in elektroniskt. Efter ett första samtal får du ett skriftligt förslag. Vill du även att vi sköter faktureringen eller lönerna räknar vi med det från början.

Vanliga frågor om löpande bokföring i Skogås