Löpande bokföring i Tyresö – för hantverkare och företag som drivs hemifrån

Företagare i Tyresö har sällan ett kontor – och det är helt i sin ordning

Tyresö är en kommun med knappt 50 000 invånare, och här är villaområden som Trollbäcken, Brevik och Öringe fulla av småföretag. Snickaren som har verkstad i garaget, elektrikern med firmabil på uppfarten, målaren som åker mellan jobb i hela Södertörn, och konsulten som jobbar vid köksbordet. Gemensamt är att ingen av dem startade företaget för att sitta med pärmar på kvällarna.

Det är där vi kommer in. Bring Redovisning & Ekonomi AB tar hand om den löpande bokföringen åt småföretag i hela Tyresö, från Tyresö centrum i Bollmora till Tyresö strand. Vi har gjort det i över 15 år och vet var det brukar skava för den som driver företag på egen hand: kvitton som bleknar, ROT-underlag som saknas och osäkerhet kring vad som får dras av.

Hantverkarens bokföring – det som skiljer sig från andra branscher

ROT-avdrag och fakturamodellen

När du utför ROT-arbete åt en privatperson drar du av skattereduktionen direkt på fakturan och begär sedan resten från Skatteverket. Det betyder att en del av betalningen kommer från kunden och en del från Skatteverket, ofta med flera veckors mellanrum. Vi bokför fordran på Skatteverket separat, så att du ser exakt vad som är utbetalt och vad som fortfarande väntar. Arbetskostnad ska också hållas isär från material och resor, eftersom avdraget bara gäller arbetet.

Omvänd byggmoms när du är underentreprenör

Tar du uppdrag åt ett annat byggföretag gäller oftast omvänd skattskyldighet. Då ska fakturan skickas utan moms och med en särskild text, och köparen redovisar momsen. Vi kontrollerar att fakturorna är rätt utformade och att de hamnar i rätt ruta i momsdeklarationen, så att du slipper rättelser i efterhand.

Kvitton från bygghandeln

Material köps ofta på väg till kunden, ibland på kort, ibland på kontokund med samlingsfaktura. Det viktiga är att varje inköp kan kopplas till ett jobb, så att du kan fakturera vidare det som ska vidarefaktureras och se om offerten höll. Ett kort projektnamn på kvittot räcker ofta för att vi ska kunna göra resten.

Digitala rutiner steg för steg

Det enklaste sättet att hålla bokföringen aktuell är att aldrig låta den bli en hög. Så här brukar upplägget se ut för en hantverkare eller hemmaföretagare i Tyresö:

Bilen, verktygen och hemmet – vanliga frågor som avgör avdragen

Eftersom Tyresö saknar både pendeltåg och tunnelbana, och bussen går till Gullmarsplan, är bilen ofta ett självklart arbetsredskap. Men hur den ska hanteras beror på om den ägs av företaget eller privat. Ägs bilen av aktiebolaget och används privat kan det uppstå en förmån som ska beskattas. Kör du din privata bil i tjänsten kan företaget i stället betala skattefri milersättning enligt Skatteverkets regler – läs mer i vår guide om hur milersättning bokförs.

Verktyg och maskiner bokförs antingen direkt som kostnad eller som inventarier som skrivs av över flera år, beroende på värde och livslängd. Har du arbetsrum i bostaden finns särskilda regler för vad som får dras av, och de skiljer sig mellan enskild firma och aktiebolag. Vi går igenom detta när vi startar, så att du vet vad som gäller från början.

Båtar, bryggor och säsong

Tyresö har lång strandlinje och många verksamheter kring båtar och sjöliv: båtservice, varvsarbete, bryggbyggen och uthyrning. Sådana företag har ofta hög aktivitet vår och höst och lugnare perioder däremellan. Vi hjälper dig att välja en momsperiod som passar kassaflödet och att se till att pengarna för skatten finns kvar när den ska betalas.

När det är dags att anställa den första medarbetaren

Många hantverksföretag i Tyresö går till slut från en till två personer – en lärling, en kollega eller någon som tar hand om kontoret. Då tillkommer arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad, semesterskuld och eventuellt kollektivavtal. Vi kan ta hand om lönerna parallellt med bokföringen, så att allt hänger ihop i samma rapport.

Vanliga frågor om löpande bokföring i Tyresö