070-714 04 35 Stockholm info@bringekonomi.se
15+ år
erfarenhet av redovisning
1 kontakt
fast kontaktperson hela vägen
0 kr
för offert och första möte
1 arbetsdag
normalt till återringning

Den som söker en redovisningsbyrå i Huddinge har ofta en av två bakgrunder. Antingen driver du ett kunskapsföretag – kanske med uppdrag åt sjukhuset, högskolan eller ett life science-bolag – och vill att timmar, utlägg och fakturor hänger ihop. Eller så säljer du varor, i en butik eller via nätet, och behöver få kassa, betalväxlar och lager att stämma med banken. Bring Redovisning & Ekonomi AB har arbetat med båda sorterna i över 15 år, från vårt kontor i Stockholm.

Flemingsberg: när intäkterna kommer i form av uppdrag

Runt Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Södertörns högskola och KI:s campus i Flemingsberg finns många mindre bolag som lever på kunskap: kliniska konsulter, statistiker, utbildare, labbtekniker med egen firma och avknoppningar från forskningsprojekt. Bokföringen i den typen av företag handlar sällan om stora volymer. Utmaningen är i stället att varje intäkt hör till ett visst uppdrag och en viss period.

Fakturering per uppdrag. Vi lägger upp projekt eller kostnadsställen så att du ser vad varje uppdragsgivare faktiskt ger i täckning, inte bara vad som fakturerats totalt.
Utlägg som ska vidarefaktureras. Resor till kongresser, förbrukningsmaterial och licenser köps ofta in för kundens räkning. Vi ser till att de bokas så att momsen blir rätt och att inget glöms bort på nästa faktura.
Periodisering av långa uppdrag. Ett avtal som faktureras i förskott för ett halvår ska inte se ut som en rekordmånad. Vi fördelar intäkten över den tid arbetet utförs.
Bidrag och anslag. Får bolaget projektmedel bokförs de som skuld tills villkoren är uppfyllda, och vi hjälper dig att hålla isär olika finansiärer.

Många forskare och kliniker startar bolag vid sidan av en anställning. Då blir det extra viktigt att bolagets kostnader inte blandas ihop med privata utgifter, och att ersättningar för hemmakontor, telefon och dator hanteras enligt reglerna. Det är sådant vi pratar igenom redan i första samtalet.

Kungens kurva: kassa, betalväxlar och varor på hyllan

Kungens kurva är ett av Nordens största handelsområden, och här finns butiker, restauranger och lager för e-handel sida vid sida med de stora varuhusen. För en handlare består den löpande bokföringen till stor del av avstämning: dagens försäljning enligt kassasystemet ska matcha det som kortinlösaren och Swish betalar ut, och utbetalningarna kommer ofta netto efter avgifter.

Dagliga eller veckovisa Z-rapporter bokförs med rätt fördelning på momssatser och betalsätt
Utbetalningar från betalväxlar och kortinlösare delas upp i försäljning och avgift, så att kostnaden syns
Lagervärdet stäms av mot inventering, och svinn bokförs som det är i stället för att gömmas i marginalen
Returer och presentkort hanteras så att intäkten redovisas när varan faktiskt säljs
För e-handlare med kunder i andra EU-länder kontrollerar vi att momsen på distansförsäljning hamnar rätt

Kontant försäljning ska enligt bokföringslagen bokföras senast påföljande arbetsdag. Med en kassakoppling som för över data automatiskt är det sällan något problem – men den måste stämmas av, annars upptäcks felen först när momsdeklarationen inte går ihop.

Konsultbolag eller butik i Huddinge?

Berätta kort hur ditt företag tar betalt, så föreslår vi ett upplägg som passar – ett samtal räcker för att komma igång.

070-714 04 35

Fem misstag vi ofta rättar när vi tar över

När bokföringen kommer till oss från en annan byrå, eller från en företagare som skött den själv, hittar vi ofta samma typer av fel. Inget av dem är konstigt, men de blir dyra om de får ligga kvar till bokslutet.

1. Momsen på utlägg har dragits två gånger

Ett kvitto som först bokförs som kostnad och sedan vidarefaktureras med moms kan ge dubbelt avdrag. Vi går igenom kontot för vidarefakturering och rättar.

2. Förskottsbetalningar har tagits upp som intäkt direkt

Det gör resultatet missvisande och kan påverka skatten. Vi periodiserar så att intäkten hamnar i rätt räkenskapsår.

3. Kortavgifter saknas i resultatet

Om bara nettobeloppet bokförs försvinner avgifterna, och försäljningen ser lägre ut än den är. Vi bokför brutto och avgift för sig.

4. Skattekontot är inte avstämt

Räntor, förseningsavgifter och felaktiga inbetalningar ligger ofta kvar oupptäckta. Vi stämmer av skattekontot varje månad.

5. Privata köp ligger i bolaget

Vi flyttar dem till rätt konto, och om det är ett aktiebolag ser vi till att det redovisas korrekt mot ägaren.

Vad avgör kostnaden?

Ett konsultbolag i Flemingsberg med tio fakturor i månaden kräver en helt annan insats än en butik vid Kungens kurva med daglig kassa och lager. Därför ger vi inget standardpris utan räknar på antalet verifikationer, hur underlagen kommer in och vilka extra moment som behövs, till exempel projektuppföljning eller lagerhantering. Du får förslaget skriftligt innan du bestämmer dig. Läs om hur prissättningen fungerar eller se vad som ingår i tjänsten löpande bokföring.

Vi tar uppdrag i hela västra och centrala Huddinge – Flemingsberg, Huddinge centrum, Stuvsta, Segeltorp, Vårby och Sjödalen. Allt arbete sker digitalt, så om du sitter på campus eller i ett lager vid E4:an spelar ingen roll.

Vanliga frågor om löpande bokföring i Huddinge

Ofta ja, även om volymen är liten. Det vanligaste problemet för den som driver bolag på kvällstid är att tiden inte räcker till avstämningar och moms. Vi tar hand om det löpande så att du bara behöver skicka in underlagen.

Ja. Vi lägger upp projekt eller kostnadsställen i bokföringsprogrammet och bokför intäkter och kostnader mot dem. Då ser du i rapporterna vilka uppdrag som bär sig.

Vi bokför försäljningen enligt kassarapporten och stämmer sedan av den mot utbetalningarna. Avgifter bokförs separat så att du ser vad betallösningarna faktiskt kostar.

Ja. Vi bokför försäljning från plattformen, stämmer av betalväxeln och följer lagervärdet. Säljer du till konsumenter i andra EU-länder ser vi också över hur momsen ska redovisas.

Bidrag som är kopplade till villkor redovisas normalt som skuld och intäktsförs i takt med att kostnaderna uppstår. Vi går igenom avtalet och lägger upp bokningen efter det.

Nej. Underlagen skickas digitalt och frågor tar vi per telefon eller e-post. Vill du ses går det bra på vårt kontor i Stockholm.

Prata med oss direkt

Berätta om ditt företag så får du ett förslag på upplägg och pris.

070-714 04 35 eller begär offert skriftligt

Fler tjänster i Huddinge

Löpande bokföring på andra orter

Få ordning på uppdrag, utlägg eller kassa i Huddinge

Skriv ditt namn och nummer så hör vi av oss, normalt inom en arbetsdag. Vi går igenom hur ditt bolag fungerar och skickar sedan ett skriftligt förslag.

070-714 04 35

Bli uppringd

Kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Fältet är obligatoriskt.
Fältet är obligatoriskt.
Du behöver godkänna detta för att skicka formuläret.
Vi ringer normalt upp inom en arbetsdag. Inga bindningar.
Ring oss – 070-714 04 35