Redovisning i Huddinge – från Flemingsberg till Kungens kurva

Huddinge är med drygt 110 000 invånare en av de största kommunerna i Stockholms län, och näringslivet speglar det. Här finns allt från sjukhusnära konsultbolag till stora handelsetableringar och hantverksföretag i villaområdena kring Stuvsta och Segeltorp. Gemensamt för dem är att bokföringen bara är halva jobbet. Den andra halvan – att sammanställa, analysera och förklara siffrorna – är vad vi kallar redovisning.

Vi på Bring Redovisning & Ekonomi AB har arbetat med redovisning i mer än 15 år. Som redovisningsbyrå för företag i Huddinge tar vi ansvar för att ekonomin hänger ihop hela vägen: från att varje transaktion är rätt registrerad till att du har ett beslutsunderlag du litar på.

Flemingsberg: när intäkterna kommer från projekt, uppdrag och bidrag

Runt Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge, Karolinska Institutets campus och Södertörns högskola har det vuxit fram ett tätt nätverk av mindre bolag. Det kan vara läkare och sjuksköterskor som fakturerar via eget aktiebolag, forskare som har knoppat av en idé till ett företag, konsulter inom medicinteknik och life science, eller tjänsteföretag som lever på att leverera till sjukvården och akademin.

Den här typen av verksamhet har några särdrag som ställer krav på redovisningen.

Projektredovisning

Många bolag i Flemingsberg driver flera projekt parallellt, ofta med olika finansiärer och olika rapporteringskrav. Vi lägger upp bokföringen med projekt- eller resultatenheter, så att varje projekt får sin egen resultaträkning. Då kan du svara direkt när en finansiär frågar hur medlen har använts, och du ser vilka uppdrag som bär sig och vilka som subventioneras av resten av verksamheten.

Bidrag och periodisering

Forskningsbidrag och andra offentliga stöd ska normalt redovisas i takt med att de kostnader som bidraget avser uppstår – inte när pengarna landar på kontot. Görs det fel kan resultatet se strålande ut ett år och katastrofalt ut nästa, trots att verksamheten är stabil. Vi periodiserar bidrag och förutbetalda intäkter så att varje månad och varje år visar ett rättvisande resultat, och vi håller ordning på vilka villkor som gäller för respektive bidrag.

Konsultbolag med en eller få uppdragsgivare

För konsulter som arbetar mot sjukhuset eller ett fåtal stora kunder handlar redovisningen mer om att följa beläggning, timpris och upparbetade men ännu ej fakturerade timmar. Vi hjälper dig hålla koll på hur mycket du har att fakturera vid varje månadsskifte och hur lönsamheten utvecklas över tid.

Gemensamt för de här bolagen är att uppdragen ofta sträcker sig över flera räkenskapsperioder. Ett avtal kan löpa i två år med fakturering i förskott, eller tvärtom med betalning först när en milstolpe är nådd. Utan periodisering blir resultatet ryckigt, och då blir det också svårt att lägga rätt preliminärskatt, bedöma utrymmet för lön och utdelning eller visa en investerare hur bolaget utvecklas. Vi gör en genomgång av pågående avtal vid varje kvartalsskifte så att intäkterna hamnar i rätt period, och vi dokumenterar bedömningarna så att de håller även vid en revision.

Kungens kurva: marginaler, lager och säsongsvariationer

Kungens kurva är ett av Nordens största handelsområden. Här finns stora kedjor, men också många mindre butiker, restauranger, grossister och e-handlare som använder närheten till E4 och kunderna som bas för lager och utlämning. För handelsföretag är de viktigaste frågorna ofta desamma, oavsett storlek.

För e-handlare tillkommer frågor om fraktkostnader, returer och betalväxlarnas avgifter. Vi stämmer av utbetalningarna från betallösningarna mot försäljningen, så att du vet att alla intäkter faktiskt har kommit in och vad varje försäljningskanal kostar.

Vad du får varje månad, kvartal och år

Varje månad

Avstämd bokföring, momsredovisning när det är dags, och en rapport med resultat och balans. För bolag med projekt eller flera varugrupper får du resultatet uppdelat per enhet.

Varje kvartal

En genomgång där vi tittar på utfallet mot budget, uppdaterar likviditetsprognosen och pratar om vad som behöver göras härnäst – justerad preliminärskatt, ändrade priser eller en investering som behöver planeras.

Varje år

Budget för nästa räkenskapsår, och sedan bokslut, årsredovisning och deklaration. Eftersom vi följt bolaget hela året är det mesta av arbetet redan gjort när räkenskapsåret tar slut.

Övriga Huddinge: hantverkare, butiker och tjänsteföretag

Alla våra kunder i Huddinge driver inte forskningsbolag eller handel i stor skala. I Huddinge centrum, Sjödalen, Stuvsta, Segeltorp och Vårby finns många mindre företag som behöver samma helhetsgrepp men i ett enklare format: en kvartalsrapport, koll på skattekontot och någon att ringa när ett beslut ska tas. Även de får en redovisning byggd kring verksamheten, inte en standardmall.

Behöver du även hjälp med löner sköter vi det i samma flöde, så att personalkostnaderna syns direkt i rapporterna.

Därför arbetar Huddingeföretag med oss

Vi har kontor i Stockholm och arbetar digitalt, vilket gör att det inte spelar någon roll om du sitter i Flemingsberg eller i Segeltorp. Du har en namngiven person som ansvarar för din redovisning och som kan svara på frågor om siffrorna utan att behöva slå upp dem först. Vi lämnar en kostnadsfri offert, och det finns ingen bindningstid – vill du gå vidare ska det vara för att samarbetet fungerar.

Vanliga frågor om redovisning i Huddinge