15+ år
erfarenhet av redovisning
1 kontakt
fast kontaktperson hela vägen
0 kr
för offert och första möte
1 arbetsdag
normalt till återringning

Bokföring och redovisning – vad är skillnaden?

Det är lätt att använda orden som om de betydde samma sak, men för en företagare med eget bolag är skillnaden viktig att förstå.

Bokföring är att registrera varje affärshändelse: en kundfaktura, ett kvitto på kontorsmaterial, en bankavgift. Den ska vara fullständig, i rätt ordning och styrkt med verifikationer. Det är grunden, och utan den går ingenting annat.

Redovisning är vad som görs med bokföringen. Det innebär att sammanställa den till resultat- och balansräkning, periodisera så att varje period visar sanningen, analysera hur bolaget går och planera framåt. I ett aktiebolag ingår också att upprätta årsredovisning, beräkna skatt och se till att uttag ur bolaget sker på ett korrekt och genomtänkt sätt.

Kort sagt: bokföringen svarar på frågan vad som har hänt. Redovisningen svarar på vad det betyder och vad du bör göra nu. Som ägare till ett aktiebolag behöver du båda.

Trångsund – en ort full av små bolag

Trångsund är en mindre kommundel i Huddinge kommun, belägen mellan Skogås och Farsta med Drevviken i närheten. Området består till största delen av villor och radhus, med ett litet centrum och en pendeltågsstation på Nynäshamnsbanan. Det finns inga stora industriområden här. Istället är näringslivet uppbyggt av människor som driver företag från bostaden: IT-konsulter, ingenjörer, projektledare, hantverkare, frilansande skribenter och fotografer, coacher och terapeuter.

Många av dem började som enskild firma. När verksamheten växte och omsättningen ökade blev aktiebolaget ett naturligt nästa steg – för att begränsa det personliga ansvaret, för att vissa uppdragsgivare föredrar att anlita bolag, eller för att få större möjligheter att planera sin inkomst över åren. Men med aktiebolaget följer också nya krav som många inte har räknat med.

I enskild firma är företagets pengar och dina pengar i praktiken desamma. Resultatet redovisas i NE-bilagan i din egen inkomstdeklaration, och det du tar ut är privata uttag utan skattemässig effekt i sig. I ett aktiebolag är det annorlunda. Bolaget är en egen juridisk person med egen ekonomi. Pengar kan bara föras över till dig som lön, som utdelning eller som återbetalning av ett lån du har gjort till bolaget. Tar du pengar på annat sätt riskerar du ett förbjudet lån, vilket kan få allvarliga skattemässiga följder.

Det är just i den övergången vi ofta kommer in. Vi hjälper dig att sätta upp bolagets redovisning från grunden, förklarar vad som gäller och ser till att den gamla enskilda firman avslutas på rätt sätt.

Har du nyss bytt till aktiebolag?

Ring så går vi igenom vad som är annorlunda nu och vad du behöver hålla koll på under första året.

070-714 04 35

Lön eller utdelning – så resonerar vi

En av de vanligaste frågorna från ägare av enmansbolag är hur de ska ta ut pengar. Det finns inget svar som passar alla, men det finns några faktorer som alltid behöver vägas in.

Lön ger pensionsgrundande inkomst och påverkar din sjukpenninggrundande inkomst, vilket spelar roll om du blir sjuk eller ska vara föräldraledig. Lönen är avdragsgill för bolaget men medför arbetsgivaravgifter och beskattas som inkomst av tjänst.
Utdelning betalas ur bolagets fria egna kapital efter att bolagsskatten är betald. För delägare i fåmansföretag finns särskilda regler – de så kallade 3:12-reglerna – som avgör hur stor del som kan beskattas som kapitalinkomst. Reglerna har ändrats på senare år, så beräkningen behöver göras om med aktuella regler varje år.
Kombinationen är ofta det rimliga. Hur mycket lön som är lämpligt beror bland annat på dina privata behov, bolagets resultat, hur stort skyddsnät du vill ha och vilka planer som finns för bolaget.
Bolagets behov får inte glömmas. Utdelning får bara ske om det finns täckning i det egna kapitalet och om bolaget har råd med den, med hänsyn till sina åtaganden och sin finansiella ställning.

Vi går igenom frågan med dig minst en gång per år, i god tid innan räkenskapsåret tar slut, och räknar på olika alternativ utifrån ditt bolags faktiska siffror. Vi anger inga generella belopp här, eftersom gränserna ändras och svaret alltid beror på din situation.

Vad som ingår i vår redovisning för enmansbolag

Löpande avstämning och en kvartalsrapport med kommentar
Moms- och arbetsgivardeklarationer enligt bolagets perioder
Bevakning av skattekontot och bolagets preliminärskatt
Årlig planering av lön och utdelning
Bokslut, årsredovisning och inkomstdeklaration för bolaget
Hjälp med din privata deklaration när det gäller utdelning och kapitalvinster från bolaget

Vill du hellre bokföra själv kan vi koncentrera oss på avstämning, rapportering och bokslut. Behöver du hjälp med den löpande bokföringen sköter vi den också. Vi har kontor i Stockholm och arbetar digitalt, så du behöver aldrig lämna Trångsund för att träffa oss. Läs mer om hur priset sätts på prissidan.

Vanliga frågor om redovisning i Trångsund

Det finns inget krav, men ett aktiebolag har fler skyldigheter än en enskild firma: årsredovisning, bolagsdeklaration, arbetsgivardeklarationer och regler för uttag. Många väljer därför att ta hjälp för att slippa göra fel.

Som huvudregel nej. Lån från bolaget till aktieägaren är i de flesta fall förbjudna enligt aktiebolagslagen och kan dessutom få skattemässiga konsekvenser. Pengar ska tas ut som lön eller utdelning.

Den finns kvar tills du avregistrerar den. Du behöver göra en sista deklaration med NE-bilaga och hantera eventuella tillgångar som ska föras över till bolaget. Vi hjälper dig med övergången.

I ett litet konsultbolag räcker det ofta en gång i månaden. Vi kommer överens om en rutin som passar din verksamhet.

Ett aktiebolag ska skicka in årsredovisningen till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Kommer den in för sent tas en förseningsavgift ut.

Planera uttagen ur ditt bolag med rätt underlag

Lämna namn och nummer så ringer vi upp inom en arbetsdag och pratar om redovisningen för ditt aktiebolag i Trångsund.

070-714 04 35

Bli uppringd

Kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Fältet är obligatoriskt.
Fältet är obligatoriskt.
Du behöver godkänna detta för att skicka formuläret.
Vi ringer normalt upp inom en arbetsdag. Inga bindningar.
Ring oss – 070-714 04 35