15+ år
erfarenhet av redovisning
1 kontakt
fast kontaktperson hela vägen
0 kr
för offert och första möte
1 arbetsdag
normalt till återringning

Från enskild firma till eget aktiebolag – vad ändras med lönen?

Trångsund är en liten ort i Huddinge kommun, mellan Skogås och Farsta, med pendeltågsstation på Nynäshamnsbanan och Drevviken inpå knuten. Här bor många som driver företag hemifrån: IT-konsulter, ekonomer, projektledare, hantverkare och frilansare. En vanlig vändpunkt är när verksamheten vuxit så mycket att den flyttas över till ett aktiebolag.

I en enskild firma tar du inte ut lön – du tar ut pengar ur företaget, och vinsten beskattas i din inkomstdeklaration via NE-bilagan. I ett aktiebolag är du istället anställd i ditt eget bolag. Vill du få pengar till din privatekonomi som lön måste bolaget registreras som arbetsgivare, dra skatt, betala arbetsgivaravgifter och lämna en arbetsgivardeklaration på individnivå för de månader du får lön. Det är samma system som för vilken anställd som helst, och det är här många nyblivna aktiebolagsägare i Trångsund behöver en hand.

Lön till dig själv: några saker att tänka på

Lönenivån påverkar mer än skatten. Den lön du tar ut ligger till grund för pension, sjukpenning och föräldrapenning. En för låg lön kan ge sämre skydd om du blir sjuk.
Lön och utdelning hänger ihop. För delägare i fåmansaktiebolag styr de så kallade 3:12-reglerna hur utdelning beskattas, och hur mycket lön som tas ut i bolaget kan påverka det utrymme som beskattas lägre. Det är därför klokt att planera lönen för hela året.
Lönen behöver inte vara samma varje månad. Men varje utbetalning ska deklareras för den månad den betalas, och skatten ska vara inbetald i tid.
Tjänstepension kan vara ett alternativ till högre lön. Bolaget kan betala pensionspremier för dig, med särskild löneskatt istället för arbetsgivaravgifter.
Förmåner gäller även dig. En bil som bolaget äger och som du kör privat ger en förmån som ska tas upp i lönen.

Vi tar fram ett förslag på ägarlön när vi ändå går igenom bolagets ekonomi inför bokslutet. Då kan beslutet om lön och utdelning tas med hela bilden framför sig. Mer om det årliga arbetet finns på sidan om bokslut och årsredovisning.

Osäker på hur mycket lön du ska ta ut?

Ring oss så resonerar vi kring ägarlön för ditt bolag – med dina siffror, inte en generell tumregel.

070-714 04 35

När bolaget anställer sin första eller andra medarbetare

Nästa steg för många konsult- och hantverksbolag i Trångsund är att anställa en person till. Då tillkommer frågor som inte fanns när det bara var du: anställningsavtal, semester som tjänas in, sjuklön de första två veckorna av en sjukperiod och karensavdrag, kanske ett friskvårdsbidrag eller ersättning när den anställde kör egen bil i tjänsten. Även om det bara är en person ska allt rapporteras per individ i arbetsgivardeklarationen varje månad.

Det mesta av det här är rutin för oss. Vi lägger upp den nya medarbetaren i lönesystemet, beräknar lönen och skickar lönebeskedet digitalt. Du godkänner och betalar ut – mer än så behöver du inte göra.

En typisk lönemånad för ett litet bolag

För ett aktiebolag med ägaren och en anställd är rutinen kort. I slutet av månaden skickar du ett meddelande om något har ändrats – en sjukdag, en semestervecka, ett utlägg för tåg till en kund eller ett nytt friskvårdskvitto. Är det inget att rapportera behöver du inte skicka något alls. Vi kör lönen, du får en sammanställning att godkänna och betalar ut till två konton. Månaden efter lämnar vi arbetsgivardeklarationen och skickar dig beloppet som ska finnas på skattekontot. Lönen, skatten, avgifterna och semesterskulden bokförs samtidigt.

Det är just den här förutsägbarheten de flesta i Trångsund efterfrågar. Lönen ska inte ta en kväll i månaden, och du ska inte behöva slå upp regler om sjuklön en fredagseftermiddag.

Vanliga fel i små lönelistor

Ägaren tar ut pengar från bolagskontot utan att det registreras som lön, vilket kan leda till ett förbjudet lån
Arbetsgivardeklarationen lämnas inte de månader ägarlön betalas ut sporadiskt
Skatteavdrag görs med fel tabell för ägaren, vilket ger en stor kvarskatt
Semesterdagar för den första anställda följs inte upp, och semesterskulden saknas i bokslutet
Utlägg och milersättning betalas tillsammans med lönen men utan att skilja på skattefritt och skattepliktigt

Så kommer du igång

1. Kort samtal

Vi pratar om bolaget, hur mycket du vill ta ut och om det finns eller ska finnas anställda.

2. Registrering och uppläggning

Är bolaget inte registrerat som arbetsgivare hjälper vi dig med det. Därefter läggs du och eventuella medarbetare upp i lönesystemet.

3. Fast månadsrutin

Du meddelar avvikelser, vi kör lönen och lämnar arbetsgivardeklarationen. Lönen bokförs direkt i bokföringen.

Vanliga frågor om ägarlön och lönehantering i Trångsund

Nej, det finns inget krav. Men lön ger pensions- och sjukpenninggrundande inkomst, och den påverkar hur utdelning kan beskattas. Vi hjälper dig väga för- och nackdelar.

Ja. Varje utbetalning deklareras för den månad den görs. Vi ser till att det blir rätt även om utbetalningarna är oregelbundna.

För många är det smidigast att lönen sköts tillsammans med bokföringen. Då hamnar allt rätt från början och inget behöver dubbelregistreras.

Ja, det är vanligt i ägarledda aktiebolag. Vi lägger upp premierna och bokför särskild löneskatt på dem.

Då behöver uttaget redas ut i bokföringen. Beroende på situationen kan det rättas som lön eller återbetalas. Ta kontakt så tittar vi på det.

En lönekörning du inte behöver tänka på

Lämna ditt nummer så ringer vi upp inom en arbetsdag. Vi pratar igenom ditt bolag och föreslår hur lönen kan skötas, för dig själv och för den du kanske snart anställer.

070-714 04 35

Bli uppringd

Kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Fältet är obligatoriskt.
Fältet är obligatoriskt.
Du behöver godkänna detta för att skicka formuläret.
Vi ringer normalt upp inom en arbetsdag. Inga bindningar.
Ring oss – 070-714 04 35