Lönehantering i Haninge för företag med timanställda och kollektivavtal
Har du anställda som jobbar olika mycket varje månad, ett kollektivavtal att följa och ingen lust att sitta med lönelistan på kvällarna? Vi räknar ut lönerna, skickar arbetsgivardeklarationen och håller ordning på semester och sjuklön åt företag runt om i Haninge – från Västerhaninge och Vega till Tungelsta och Vendelsö.
Vill du slippa räkna löner själv?
Lämna namn och nummer så ringer vi upp.
Lön är det enda i ekonomin som dina medarbetare märker direkt när något går snett. En felaktig timsumma, ett glömt tillägg eller ett karensavdrag som dragits två gånger – och telefonen ringer samma dag. För ett mindre företag där ägaren själv står på bygget eller i växthuset är det dessutom svårt att hinna sätta sig in i reglerna. Det är där vi kommer in.
Månadens lönekalender – så ser en löneperiod ut hos oss
Det mesta i lönearbetet styrs av datum. Här är rytmen vi brukar sätta upp tillsammans med företag i Haninge som har månadslön för tjänstemännen och timlön för personalen ute på jobb:
1. Brytdatum för tidrapporter
Ett par veckor före utbetalningen stänger vi perioden. Timmar, övertid, restid och frånvaro som rapporterats fram till dess kommer med – resten följer med nästa månad, så att ingen sitter och gissar.
2. Kontroll av underlaget
Vi går igenom tidrapporterna och frågar när något ser konstigt ut, till exempel en vecka med ovanligt många timmar eller sjukdagar som saknar en sjukanmälan.
3. Lönekörning och lönebesked
Lönerna räknas fram med skatteavdrag enligt varje persons skattetabell. Lönespecifikationerna skickas digitalt till de anställda och du får en sammanställning att godkänna innan något betalas ut.
4. Utbetalning
Du får en betalfil eller en lista att lägga upp i banken. Lönen kommer in på kontot den dag ni kommit överens om.
5. Arbetsgivardeklaration och betalning till skattekontot
Arbetsgivardeklarationen på individnivå lämnas till Skatteverket månaden efter utbetalningen. Samtidigt ska skatteavdragen och arbetsgivaravgifterna finnas på skattekontot. Vi påminner dig om belopp och datum.
Lön i hantverks- och trädgårdsföretag runt Haninge
Haninge är en stor kommun med närmare 100 000 invånare, och mellan Handen och Dalarö finns många små arbetsgivare som inte syns i något centrum. Två grupper hör ofta av sig till oss när det gäller lön, och de har helt olika behov.
Hantverkare och installatörer i Västerhaninge och Vega
I de nya bostadsområdena runt Vega och i Västerhaninge har det startats många elfirmor, rörfirmor, snickerier och måleriföretag de senaste åren. Ofta börjar det med ägaren och en lärling, och några år senare finns fem eller sex personer på lönelistan. Många av dem är bundna av ett kollektivavtal, antingen genom att företaget gått med i en arbetsgivarorganisation eller tecknat ett hängavtal med facket. Då räcker det inte att betala en överenskommen timlön – avtalet styr ersättning för övertid, restid, traktamente, verktygsersättning och ibland ackord. Vi läser in vad just ditt avtal säger och lägger upp lönearterna därefter, så att samma regler gäller för alla och varje tillägg syns tydligt på lönebeskedet.
Kollektivavtalet innebär också att arbetsgivaren ska betala in avtalspension och avtalsförsäkringar. För arbetare inom privat sektor sker det i regel via Fora, och för tjänstemän via Collectum. Vi rapporterar lönerna dit så att premierna blir rätt och dina anställda får den pension de har rätt till.
Gröna näringar och säsongsextra i Tungelsta
Runt Tungelsta finns handelsträdgårdar, plantskolor och lantbruk med ett helt annat lönemönster. Under våren och försommaren behövs extra händer, och resten av året klarar sig företaget med en eller två fasta medarbetare. Säsongsanställda och timanställda ska ha rätt semesterersättning, ofta utbetald löpande med varje lön, och anställningen måste vara rätt formulerad redan från start. Vi hjälper dig hålla reda på vem som är anställd på vilka villkor, när anställningen upphör och vad som ska betalas ut vid slutlönen.
Ring oss innan första lönen enligt avtalet. Vi går igenom vilka tillägg som påverkar just din lönelista.
Timanställda: där de flesta misstagen uppstår
Timlön ser enkelt ut – timmar gånger timpris – men det är här vi oftast hittar fel när vi tar över lönehanteringen från någon annan. Några exempel:
Felen kan rättas i efterhand, men det blir krångligare ju längre tid som gått. Därför går vi igenom de senaste månadernas löner när vi börjar arbeta med ett nytt företag.
Allt som ingår i lönetjänsten
Vad avgör priset för lönehantering i Haninge?
Antalet anställda är den största faktorn, men inte den enda. Tio tjänstemän med fast månadslön tar mindre tid än fyra timanställda med varierande arbetstid, restid och avtalstillägg. Vi ger dig ett fast pris per lönekörning efter att vi sett hur ditt underlag ser ut. Mer om upplägget finns på sidan om våra priser.
Vanliga frågor om lönehantering i Haninge
Gör lönedagen till en vanlig dag igen
Berätta hur många som står på lönelistan och om ni har kollektivavtal. Vi ringer upp inom en arbetsdag med ett förslag för just ditt företag i Haninge.
070-714 04 35Bli uppringd
Kostnadsfritt och utan förpliktelser.