15+ år
erfarenhet av redovisning
1 kontakt
fast kontaktperson hela vägen
0 kr
för offert och första möte
1 arbetsdag
normalt till återringning

Lön är det enda i ekonomin som dina medarbetare märker direkt när något går snett. En felaktig timsumma, ett glömt tillägg eller ett karensavdrag som dragits två gånger – och telefonen ringer samma dag. För ett mindre företag där ägaren själv står på bygget eller i växthuset är det dessutom svårt att hinna sätta sig in i reglerna. Det är där vi kommer in.

Månadens lönekalender – så ser en löneperiod ut hos oss

Det mesta i lönearbetet styrs av datum. Här är rytmen vi brukar sätta upp tillsammans med företag i Haninge som har månadslön för tjänstemännen och timlön för personalen ute på jobb:

1. Brytdatum för tidrapporter

Ett par veckor före utbetalningen stänger vi perioden. Timmar, övertid, restid och frånvaro som rapporterats fram till dess kommer med – resten följer med nästa månad, så att ingen sitter och gissar.

2. Kontroll av underlaget

Vi går igenom tidrapporterna och frågar när något ser konstigt ut, till exempel en vecka med ovanligt många timmar eller sjukdagar som saknar en sjukanmälan.

3. Lönekörning och lönebesked

Lönerna räknas fram med skatteavdrag enligt varje persons skattetabell. Lönespecifikationerna skickas digitalt till de anställda och du får en sammanställning att godkänna innan något betalas ut.

4. Utbetalning

Du får en betalfil eller en lista att lägga upp i banken. Lönen kommer in på kontot den dag ni kommit överens om.

5. Arbetsgivardeklaration och betalning till skattekontot

Arbetsgivardeklarationen på individnivå lämnas till Skatteverket månaden efter utbetalningen. Samtidigt ska skatteavdragen och arbetsgivaravgifterna finnas på skattekontot. Vi påminner dig om belopp och datum.

Lön i hantverks- och trädgårdsföretag runt Haninge

Haninge är en stor kommun med närmare 100 000 invånare, och mellan Handen och Dalarö finns många små arbetsgivare som inte syns i något centrum. Två grupper hör ofta av sig till oss när det gäller lön, och de har helt olika behov.

Hantverkare och installatörer i Västerhaninge och Vega

I de nya bostadsområdena runt Vega och i Västerhaninge har det startats många elfirmor, rörfirmor, snickerier och måleriföretag de senaste åren. Ofta börjar det med ägaren och en lärling, och några år senare finns fem eller sex personer på lönelistan. Många av dem är bundna av ett kollektivavtal, antingen genom att företaget gått med i en arbetsgivarorganisation eller tecknat ett hängavtal med facket. Då räcker det inte att betala en överenskommen timlön – avtalet styr ersättning för övertid, restid, traktamente, verktygsersättning och ibland ackord. Vi läser in vad just ditt avtal säger och lägger upp lönearterna därefter, så att samma regler gäller för alla och varje tillägg syns tydligt på lönebeskedet.

Kollektivavtalet innebär också att arbetsgivaren ska betala in avtalspension och avtalsförsäkringar. För arbetare inom privat sektor sker det i regel via Fora, och för tjänstemän via Collectum. Vi rapporterar lönerna dit så att premierna blir rätt och dina anställda får den pension de har rätt till.

Gröna näringar och säsongsextra i Tungelsta

Runt Tungelsta finns handelsträdgårdar, plantskolor och lantbruk med ett helt annat lönemönster. Under våren och försommaren behövs extra händer, och resten av året klarar sig företaget med en eller två fasta medarbetare. Säsongsanställda och timanställda ska ha rätt semesterersättning, ofta utbetald löpande med varje lön, och anställningen måste vara rätt formulerad redan från start. Vi hjälper dig hålla reda på vem som är anställd på vilka villkor, när anställningen upphör och vad som ska betalas ut vid slutlönen.

Ny på kollektivavtal?

Ring oss innan första lönen enligt avtalet. Vi går igenom vilka tillägg som påverkar just din lönelista.

070-714 04 35

Timanställda: där de flesta misstagen uppstår

Timlön ser enkelt ut – timmar gånger timpris – men det är här vi oftast hittar fel när vi tar över lönehanteringen från någon annan. Några exempel:

Semesterersättning som aldrig betalats ut, trots att den timanställde inte haft någon betald semester under året
Sjuklön som inte beräknats alls för timanställda, eftersom ägaren trodde att den bara gällde fast anställda
Karensavdrag som gjorts som en hel dag istället för enligt reglerna i sjuklönelagen
Övertid enligt kollektivavtalet som betalats som vanlig timlön
Skatteavdrag enligt fel tabell när den anställde har sin huvudsakliga inkomst någon annanstans

Felen kan rättas i efterhand, men det blir krångligare ju längre tid som gått. Därför går vi igenom de senaste månadernas löner när vi börjar arbeta med ett nytt företag.

Allt som ingår i lönetjänsten

Upplägg av anställda, löneavtal, skattetabeller och semesterregler i lönesystemet
Lönekörning med lönespecifikationer till varje medarbetare
Arbetsgivardeklaration på individnivå varje månad
Beräkning av arbetsgivaravgifter, sjuklön, semesterlön och semesterersättning
Förmåner som tjänstebil och friskvård, och skattefria ersättningar som milersättning
Rapportering till pensions- och försäkringsbolag enligt kollektivavtal
Löneverifikation som går direkt in i den löpande bokföringen

Vad avgör priset för lönehantering i Haninge?

Antalet anställda är den största faktorn, men inte den enda. Tio tjänstemän med fast månadslön tar mindre tid än fyra timanställda med varierande arbetstid, restid och avtalstillägg. Vi ger dig ett fast pris per lönekörning efter att vi sett hur ditt underlag ser ut. Mer om upplägget finns på sidan om våra priser.

Vanliga frågor om lönehantering i Haninge

Ja. Skicka oss det avtal ni är bundna av så lägger vi upp tillägg, övertidsregler och ersättningar enligt det. Är du osäker på vilket avtal som gäller hjälper vi dig ta reda på det.

Det vanligaste är en tidrapporteringsapp kopplad till lönesystemet, men en enkel lista per anställd fungerar också. Det viktiga är att underlaget kommer in före brytdatum.

En säsongsanställd tjänar in semester som i regel betalas ut som semesterersättning, antingen löpande med varje lön eller när anställningen tar slut. Vi ser till att det blir rätt och syns på lönebeskedet.

Inte nödvändigtvis. Många företag kör alla löner vid samma tillfälle, med timmarna från föregående månad. Vi föreslår det upplägg som passar dina utbetalningsdagar.

Nej, vi lämnar arbetsgivardeklarationen med ombudsbehörighet. Det du behöver göra är att se till att pengarna finns på skattekontot i tid.

Ja, eftersom allt sköts digitalt spelar det ingen roll var i kommunen företaget ligger.

Gör lönedagen till en vanlig dag igen

Berätta hur många som står på lönelistan och om ni har kollektivavtal. Vi ringer upp inom en arbetsdag med ett förslag för just ditt företag i Haninge.

070-714 04 35

Bli uppringd

Kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Fältet är obligatoriskt.
Fältet är obligatoriskt.
Du behöver godkänna detta för att skicka formuläret.
Vi ringer normalt upp inom en arbetsdag. Inga bindningar.
Ring oss – 070-714 04 35