Fakturering
Rätt fakturarutiner gör stor skillnad för kassaflödet. Vi hjälper mindre företag i Stockholm och Södertörn att sätta upp och sköta faktureringen – så att kundfakturor skickas i tid, leverantörsfakturor betalas i tid och allt stämmer med den löpande bokföringen.
Sena kundfakturor och missade leverantörsfakturor är en av de vanligaste orsakerna till att mindre företag får en ansträngd likviditet – inte för att verksamheten går dåligt, utan för att pengarna kommer in för sent eller betalas ut fel. Med tydliga fakturarutiner vet du alltid vad som är fakturerat, vad som är betalt och vad som är försenat, vilket ger dig bättre kontroll över kassaflödet månad för månad.
Det här ingår
Kundfakturering och leverantörsfakturor
På kundsidan hjälper vi dig sätta upp fakturamallar med rätt uppgifter – momssats, betalningsvillkor, referens och eventuell fakturaavgift – så att fakturan blir korrekt från första gången. Behöver du fakturera löpande sköter vi det åt dig varje månad; föredrar du att fakturera själv sätter vi upp rutinen och du hör av dig när du behöver stöd.
På leverantörssidan tar vi emot inkommande fakturor, kontrollerar att beloppet stämmer mot beställning eller avtal, attesterar och ser till att betalning sker innan förfallodatum – utan att du behöver hålla koll på en mängd olika förfallodagar själv.
Vanliga misstag i faktureringen
Det vanligaste misstaget är att fakturor skickas för sent, eller inte alls, för att det hamnar sist i prioritering en hektisk vecka – vilket direkt skjuter fram när pengarna kommer in. Näst vanligast är fakturor med fel eller saknad information, som fel momssats, saknad betalningsreferens eller felaktigt organisationsnummer, vilket gör att kunden inte kan betala eller bokföra fakturan korrekt och den skickas i retur. På leverantörssidan ser vi ofta att fakturor läggs åt sidan och glöms bort, vilket leder till påminnelseavgifter och i värsta fall inkassokrav för kostnader som redan var korrekta från början. Med tydliga rutiner och någon som bevakar hela flödet försvinner de flesta av dessa problem.
En lokal lösning, inte ett rikstäckande faktureringssystem
Många fakturatjänster är byggda för att sälja brett i hela landet. Vi jobbar istället nära våra kunder i Haninge, Skogås, Huddinge, Tyresö, Nynäshamn, Farsta och Trångsund – du når alltid samma person och slipper förklara ditt företag på nytt varje gång du hör av dig.
Fakturering går utmärkt att kombinera med vår löpande bokföring, men går också att beställa som en fristående tjänst.