Redovisning i Nynäshamn – när kassaflödet följer säsong och hamn

Redovisning är mer än att föra in siffror. Det är att sammanställa dem till rapporter, se mönster, räkna framåt och hjälpa dig fatta beslut. För ett företag med jämna intäkter året runt kan en enkel rapport räcka långt. För företag i Nynäshamn, där en stor del av omsättningen ofta kommer under några få månader eller där varorna kommer från andra sidan jorden, behöver redovisningen göra mer.

Bring Redovisning & Ekonomi AB har arbetat med företagsekonomi i över 15 år. Vi sköter redovisning för företag runt om i Stockholms län, och i den här texten berättar vi hur vi arbetar med de två frågor som oftast dyker upp hos företag i Nynäshamn: säsongen och importen.

Sommartoppen: tre månader som ska bära tolv

Restauranger i gästhamnen, kaféer, vandrarhem, båtuthyrare, guider och butiker i centrum – och företag med verksamhet ute på Landsort och Öja – har ofta en högsäsong som sträcker sig från midsommar till mitten av augusti. Det är då pengarna ska tjänas, och det är då det också är som mest att göra. Ekonomin hamnar lätt i andra hand tills hösten, och det är först då man upptäcker hur året egentligen blev.

Vi brukar dela upp året i tre faser.

Före säsong: budget och inköpsplan

Under våren gör vi tillsammans en budget för sommaren: förväntad försäljning, personalbehov, varuinköp och fasta kostnader. Det ger dig ett tak för hur mycket du kan köpa in och anställa utan att riskera kassan, och det ger banken ett underlag om du behöver en checkkredit inför säsongen.

Under säsong: snabb uppföljning

När det går fort behöver du veta om försäljningen följer planen. Vi kan därför ta fram tätare avstämningar under sommaren – till exempel varannan vecka – med fokus på försäljning, personalkostnader och varukostnad i procent av omsättningen. Då hinner du justera bemanning och inköp medan det fortfarande spelar roll.

Efter säsong: överskottet ska räcka vintern ut

Här kommer likviditetsplaneringen in på allvar. Moms och skatter på sommarens försäljning ska betalas i efterhand, och de fasta kostnaderna fortsätter även när kunderna har åkt hem. Vi lägger upp en plan månad för månad fram till nästa säsong, så att du vet exakt hur mycket av sommarens pengar som är dina att använda.

Import, valuta och hamnen i Norvik

Sedan Stockholm Norvik Hamn öppnade 2020 har Nynäshamn fått en ny roll som port för container- och ro-ro-trafik. Tillsammans med färjeterminalen och Nynas raffinaderi gör det kommunen till en logistiknod, och många företag inom transport, speditionsverksamhet, lager och handel har kopplingar dit. För dem är redovisningen ofta mer komplicerad än för ett vanligt tjänsteföretag.

Vi tar fram rapporter som visar marginal per varugrupp eller per leverantör, och vi håller koll på att skattekontot stämmer med det som har deklarerats. Om Skatteverket eller Tullverket har frågor hjälper vi dig att ta fram underlaget.

Hela Nynäshamns kommun – inte bara centralorten

Vi arbetar med företag i hela kommunen: i Ösmo och Sorunda, där det finns hantverkare och lantbruk, i Stora Vika och Grödby, och i centralorten kring färjeterminalen och pendeltågets slutstation. Eftersom allt sköts digitalt spelar avståndet till vårt kontor i Stockholm ingen roll. Underlagen skickas via app eller e-post och avstämningarna sker per telefon eller video.

Det här ansvarar vi för

Utöver analys och planering tar vi hand om de återkommande skyldigheterna: momsdeklarationer i den takt som passar ditt företag, arbetsgivardeklarationer om du har anställda, och kontakten med Skatteverket. Vid räkenskapsårets slut gör vi bokslut och årsredovisning. Har du många säsongsanställda kan vi även sköta lönehanteringen, så att personalkostnaderna finns med i uppföljningen direkt.

Vanliga frågor om redovisning i Nynäshamn