Bokslut i Nynäshamn – när högsäsongen styr företagets år

Nynäshamn är en kustkommun med drygt 29 000 invånare som fylls på rejält varje sommar. Gotlandsfärjorna går från terminalen, gästhamnen fylls och besökare tar sig ut till Landsort och Öja. För restauranger, butiker, uthyrare och guider betyder det att ekonomin är skev: några intensiva månader bär resten av året. Det påverkar inte bara den löpande bokföringen, utan i högsta grad hur bokslutet bör läggas upp.

Varför kalenderåret kan passa dåligt

Med räkenskapsår som följer kalendern hamnar bokslutet mitt i vintern, när kassan är som tunnast och du kanske planerar nästa säsong. Samtidigt är det svårt att bedöma lönsamheten, eftersom intäkterna från sommaren redan är bokade medan kostnaderna för att förbereda nästa säsong – inköp, renovering, marknadsföring – precis har börjat rulla. Resultatet kan se bättre eller sämre ut än det egentligen är.

Ett aktiebolag kan i stället ha ett brutet räkenskapsår, till exempel från oktober till september eller från maj till april. Då ryms hela säsongen inom samma år, och bokslutet görs när det är lugnt och när du har tid att prata siffror.

Brutet räkenskapsår – det här bör du veta

Det är inte alltid värt besväret. För ett mindre bolag med jämn omsättning ger bytet mest administration. Men för en verksamhet där nästan allt händer på sommaren kan det ge en mycket tydligare bild av hur säsongen faktiskt gick. Vi går igenom för- och nackdelarna innan du bestämmer dig.

Exempel: ett år som slutar i september

Poster vi alltid granskar extra i besöksnäringen

Presentkort och förskott

Sålda presentkort och bokningsavgifter för nästa sommar är pengar som har kommit in men inte tjänats ännu. De ska stå som en skuld i balansräkningen tills tjänsten är levererad. Bokförs de som intäkt direkt blir både resultat och skatt för höga.

Semesterlöneskuld för säsongspersonal

Har du haft anställda under sommaren kan intjänad men inte uttagen semester behöva skuldföras i bokslutet. Det är en post som lätt glöms bort när personalen redan har slutat.

Lager av mat, dryck och handelsvaror

Det som står kvar i förråd och frysar på balansdagen ska räknas och värderas. Varor med kort hållbarhet som inte kommer att kunna säljas tas upp till ett lägre värde.

Båtar, bryggor och utrustning

Större inköp skrivs av över flera år. Har du köpt en ny båt eller kajaker inför säsongen påverkar avskrivningarna resultatet under lång tid, och det är värt att planera dem.

Sommarens pengar ska räcka till skatten

En klassisk fälla för säsongsföretag är att sommarens överskott används till vinterns fasta kostnader, och att det sedan inte finns pengar kvar när slutskatten ska betalas. I bokslutet räknar vi fram skatten och stämmer av skattekontot, så att du ser hur mycket som behöver vara undanlagt. Med en avsättning till periodiseringsfond kan en del av ett starkt år flyttas till ett svagare – vilket passar en verksamhet som är beroende av väder och turistsäsong.

Import, logistik och hamnnära verksamhet

Alla företag i Nynäshamn är inte säsongsberoende. Runt Stockholm Norvik Hamn finns transport-, lager- och importföretag där bokslutet handlar om helt andra saker: kundfordringar och skulder i utländsk valuta som ska räknas om till balansdagens kurs, importmoms som ska stämma mot skattekontot och varor som är på väg men redan ägs av företaget. Vi hjälper till med båda sorterna.

Mer om årsredovisning och deklaration hittar du på tjänstesidan, och så sätter vi pris beskriver vad som påverkar kostnaden.

Frågor om bokslut för företag i Nynäshamn