Bokslut i Huddinge för handel, e-handel och kunskapsföretag

Huddinge har ett ovanligt brett näringsliv för en förortskommun. Kring Kungens kurva ligger ett av Nordens största handelsområden med butiker, restauranger och lager för e-handel. Några pendeltågsstationer bort, i Flemingsberg, finns sjukhus, högskola och forskning – och runt dem en mängd konsulter och små bolag inom vård och life science. Ska vi göra ett bra bokslut åt dig börjar vi därför med en enkel fråga: var i ditt företag gömmer sig värdet vid årets slut?

Handel i Kungens kurva: lagret avgör resultatet

För en butik eller e-handlare är varulagret ofta den största enskilda posten i balansräkningen. Räknar du fel med några procent slår det rakt igenom på vinsten. Bokföringen visar vad du har köpt in och sålt, men den vet inte vilka varor som faktiskt står kvar på hyllan, vilka som har gått sönder eller som ingen längre vill köpa.

Därför ska lagret inventeras på balansdagen – eller så nära den som möjligt, med en avstämning av rörelserna däremellan. Lagret tas sedan upp till anskaffningsvärdet, eller till ett lägre belopp om varorna inte går att sälja för vad de kostade. Säsongsvaror, utgående modeller och returer som inte kan säljas som nya är typiska exempel där en nedskrivning kan vara motiverad.

Konsulter i Flemingsberg: det som inte hunnit faktureras

Ett konsultbolag har sällan något lager, men nästan alltid arbete som är utfört och inte fakturerat. Har du arbetat hela december på ett uppdrag och skickar fakturan i januari hör intäkten ändå till det gamla året. Den bokas som en upplupen intäkt. Omvänt kan en kund ha betalat i förskott för ett projekt som löper långt in på nästa år, och då ska den delen flyttas fram. Den som forskar, utvecklar eller utbildar på uppdrag av högskolan eller sjukhuset har ofta just den typen av avtal med milstolpar och delbetalningar. Vi går igenom avtalen och tidrapporterna och ser till att varje krona hamnar på rätt räkenskapsår.

Vanliga fel som försenar bokslutet

Årshjulet för ett aktiebolag med kalenderår

Skatten: från bokfört resultat till deklaration

När resultatet är fastställt återstår att räkna ut vad bolaget ska betala i skatt. Det bokförda resultatet är inte alltid detsamma som det skattemässiga. Representation, vissa gåvor och förseningsavgifter är exempel på kostnader som inte får dras av och därför läggs tillbaka i deklarationen. Har handeln gått bra kan en avsättning till periodiseringsfond eller överavskrivningar på inventarier jämna ut skatten mellan bra och svagare år – för en butik med varierande säsonger kan det ge en lugnare likviditet.

Vi stämmer också av skattekontot rad för rad. Preliminärskatt som betalats in under året jämförs med den slutliga skatten, så att du i god tid vet om det blir pengar tillbaka eller något att fylla på. Behöver du veta hur en julklapp till personalen eller ett kundevent ska hanteras finns vår guide om att bokföra representation.

K2 eller K3 för ditt bolag?

De flesta mindre aktiebolag i Huddinge kan välja K2, det förenklade regelverket med färre bedömningar och kortare noter. K3 ger mer frihet att visa verkligheten, till exempel när det gäller komponentavskrivning eller egenupparbetade tillgångar – något ett forskningsnära bolag kan ha nytta av. Vi rekommenderar regelverk efter hur bolaget ser ut, inte efter vad som är bekvämast för oss.

Läs mer om vad som ingår i vår tjänst för årsredovisning och deklaration. Vill du ha hjälp även under året finns löpande bokföring.

Bokslut i Huddinge – frågor och svar