Bokslut i Skogås för företag med fordon, maskiner och inventarier

Skogås ligger i Huddinge kommun, alldeles intill gränsen mot Haninge. Kring Skogås centrum finns butiker och service, men den stora företagsmassan finns i Länna – ett industri- och handelsområde fyllt av bilhandlare, verkstäder, byggvaruhus, åkerier och hantverksfirmor. Det är verksamheter där företaget äger eller hyr mycket utrustning, och där det som händer med den utrustningen avgör en stor del av årets resultat.

Avskrivningar – kostnaden som inte syns på kontot

När du köper en ny servicebil eller en lyft försvinner pengarna från kontot på en gång, men i bokföringen fördelas kostnaden över de år tillgången används. Det kallas avskrivning. I bokslutet gör vi en avskrivningsplan för varje större inventarie: anskaffningsvärde, hur länge den förväntas hålla och hur mycket som ska belasta varje år.

Allt behöver inte skrivas av. Inventarier av mindre värde och verktyg som beräknas hålla högst tre år får normalt kostnadsföras direkt. Det är en praktisk regel för en verkstad som köper mycket handverktyg, men den kräver att man gör en rimlig bedömning och inte delar upp sammanhörande inköp för att komma under gränsen.

Planenligt och skattemässigt – två olika saker

Den avskrivning som speglar hur maskinen slits kallas planenlig. Skattereglerna tillåter ofta att man skriver av snabbare än så. Skillnaden bokförs som överavskrivning, en bokslutsdisposition som sänker den beskattningsbara vinsten i dag men höjer den längre fram. För ett företag med tunga investeringar kan det ge en bra utjämning mellan åren. Vi visar vad de olika metoderna betyder för just ditt bolag.

Leasa eller köpa? Så påverkas bokslutet

Det finns inget svar som passar alla. Ett nystartat bolag med tunn kassa kan ha nytta av leasing, medan ett lönsamt bolag ofta tjänar på att köpa och använda avskrivningarna. Vi tar gärna diskussionen innan du skriver under nästa avtal.

Sålt, skrotat eller stulet under året?

Inventarieförteckningen ska stämma med verkligheten. Har en skåpbil sålts eller en kompressor skrotats ska den tas bort, och skillnaden mellan försäljningspris och bokfört värde blir en vinst eller förlust. Försäkringsersättning för en stöld hanteras på liknande sätt. Det låter självklart, men gamla tillgångar som ligger kvar i bokföringen långt efter att de försvunnit är bland det vanligaste vi hittar.

Bilhandel och lager i Länna

För bilhandlare och reservdelsföretag är lagret avgörande. Bilar i lager tas upp till anskaffningsvärdet, men ett fordon som stått länge och tappat i värde kan behöva skrivas ned. Begagnade bilar som säljs med vinstmarginalbeskattning ställer dessutom krav på att varje bils inköp och försäljning går att följa. I bokslutet stämmer vi av lagret mot inventeringen och kontrollerar att momsen är redovisad på rätt sätt.

Butiker och service kring Skogås centrum

Frisören, pizzerian och blomsteraffären vid pendeltågsstationen har sällan tunga maskiner, men de har kassaregister, inredning och ofta ett hyresavtal med förskottsbetald hyra. Där handlar bokslutet om att kassarapporterna stämmer mot banken, att hyran för januari som betalades i december flyttas till rätt år och att inredningen skrivs av. Många av dessa företag drivs som enskild firma. Då blir slutprodukten ett årsbokslut och en NE-bilaga i stället för en årsredovisning, och vi anpassar arbetet efter det.

Vad blir det till slut?

För ett aktiebolag landar bokslutet i en årsredovisning, oftast enligt K2, som styrelsen skriver under och som ska vara hos Bolagsverket inom sju månader från räkenskapsårets slut. Kommer den för sent får bolaget betala förseningsavgift. Samtidigt lämnas inkomstdeklarationen INK2 med de skattemässiga justeringarna till Skatteverket. Vi håller koll på datumen och påminner dig i god tid om när underskriften behövs.

Bokslutet i korthet

Här finns mer om vår tjänst för bokslut, deklaration och årsredovisning och om lönehantering om du har anställda med förmånsbil.

Vanliga funderingar kring bokslut i Skogås